Power Automate: Intelligente Automation für alle

In der heutigen Geschäftswelt stehen Unternehmen vor scheinbar unüberwindbaren Herausforderungen: Zunehmend schnelleres Geschäftstempo, steigende Kundenerwartungen und wachsender Wettbewerb um begrenzte Ressourcen.

Um diese Unsicherheiten zu meistern, sind Investitionen in qualifizierte Mitarbeiter:innen und fortschrittliche Technologie von grösster Bedeutung. Die Strategien für IT- und Anwendungsausgaben haben sich in den letzten Jahren stark verändert, um den wachsenden Anforderungen an digitale Flexibilität von Kunden, Mitarbeitern und Stakeholdern gerecht zu werden.

Automation ist in dieser Ausgangslage ein mächtiges Werkzeug zur Optimierung von Prozessen, effizienterer Kundenbetreuung und Steigerung der Profitabilität. Sie ermöglicht es Unternehmen, Fachkräftemangel und Engpässe in Schlüsselpositionen zu überwinden, während bestehende Mitarbeitende weiterbeschäftigt werden. Doch Automation ist viel mehr als das. Sie eröffnet eine völlig neue Dimension von Produktivität in Organisationen. Wenn Unternehmen Automation als integralen Bestandteil jeder Geschäftsfunktion einsetzen, ergeben sich einzigartige Chancen für Mitarbeiter:innen, sich von monotonen Routinearbeiten zu befreien und ihr volles Potenzial zu entfalten. Automation ermöglicht es, sich kreativen, spannenden und erfüllenden Tätigkeiten zu widmen, die Bestandteil einer erfüllten Karriere und persönlicher Zufriedenheit sein können.

Unser Potenzial ist grenzenlos, doch unsere Zeit ist begrenzt.

Menschen sind Experten in kreativem und strategischem Denken, doch verbringen wir oft zu viel Zeit mit wiederholenden und manuellen Aufgaben. Hier setzt intelligente Automation an und ermöglicht Unternehmen, Geschwindigkeit und Effizienz zu nutzen, um Marktanteile zu gewinnen, massgeschneiderte digitale Erlebnisse für Kund:innen zu bieten und Mitarbeitenden erfüllendere Arbeit zu ermöglichen.

Fast jede Tätigkeit kann zumindest teilweise durch aktuell verfügbare Technologien automatisiert werden. Schätzungen gehen davon aus, dass etwa 50% aller weltweit bezahlten Tätigkeiten potenziell durch vorhandene Technologien automatisiert werden könnten, was global betrachtet bemerkenswerten 15 Billionen US-Dollar an Löhnen entspräche. Zudem weisen 60% aller Berufe mindestens 30% technisch automatisierbare Aktivitäten auf. Unabhängig von der Höhe der Schätzungen, besteht offensichtliches Potential zur intelligenten Steigerung der Produktivität menschlicher Arbeit.

Veraltete Prozesse werden durch Automation revolutioniert

Entdecken Sie eine effizientere Arbeitsweise für Ihr Unternehmen. Power Automate ermöglicht es Ihnen, veraltete Prozesse durch eine Vielzahl von Automatisierungslösungen zu modernisieren und menschliche Fehler zu reduzieren.

Wie kann Ventoo in Verbindung mit Automation Ihr Unternehmen stärken?

Dies verdeutlichen einige Anwendungsbereiche und Möglichkeiten aus der Praxis in der Nutzung von Power Automate:

• Automatisierung repetitiver Aufgaben, wie das Verschieben von Daten von einem System in ein anderes.
• Benutzerführung durch Prozesse, um verschiedene Schritte abzuschliessen.
• Verbindung mit externen Datenquellen über zahlreiche Verbindungen und APIs.
• Automatisierung von Desktop- und Website-Prozessen mit Robotic Process Automation (RPA)
• Orchestrierung von Prozessen und Auslösung von Mikroservices.
• Automatische Erinnerungen für überfällige Aufgaben
• Geplantes Verschieben von Geschäftsdaten zwischen Systemen
• Einsatz von Process Mining zur Identifizierung von Engpässen und Automatisierungspotenzialen
• Automatisierung von Aufgaben auf lokalen Computern, wie z.B. Datenauswertung in Excel

Durch Power Automate können Mitarbeitende mit Kenntnissen über den Geschäftsprozess selbstständig wiederholbare Abläufe erstellen, die bei Auslösung automatisch ausgeführt werden. Ventoo bietet hierzu auf das Unternehmen zugeschnittene Trainings an, um die Mitarbeitenden zu befähigen Power Automate für die eigene Arbeit einzusetzen.

Die Zeit, die Sie durch die Automatisierung repetitiver manueller Aufgaben sparen, können Ihre Mitarbeiter:innen in wertvollere Aufgaben investieren, sei es in den direkten und effektiven Kundenkontakt, in kreativen oder strategische Arbeiten, in denen die kognitiven Fähigkeiten der Mittarbeitenden in wertvolleren Aufgaben Ihrem Unternehmen zugutekommen.

Power Automate ist ein Beschleuniger für Ihr Unternehmen

Steigern Sie die Produktivität: Minimieren Sie wiederholende, zeitaufwändige Aufgaben und ermöglichen Sie Ihren Teams, sich auf strategische Arbeit zu konzentrieren – alles mit einer einzigen Automatisierungsplattform.

Automatisieren Sie im grossen Massstab: Reduzieren Sie zeitraubende Aufgaben in modernen und Legacy-Systemen mit leicht verständlicher Low-Code-Automation.

Integrieren Sie sichere Automation: Schaffen Sie eine sichere und konforme Organisation und sorgen Sie sich nicht um die Sicherheit Ihrer Daten mit Enterprise-Grade-Governance-Tools und umfangreichen Compliance Funktionen.

Einsatz intelligenter Automation: Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse, indem Sie KI-Potenziale mit automatisierten Workflows und Geschäftsprozessen kombinieren.

Skalieren Sie Geschäftsprozesse mit RPA: Automation ist ein entscheidender Faktor für die Modernisierung der IT und ermöglicht Effizienzsteigerungen für heutige Unternehmen. Die Robotic Process Automation (RPA) ist eine Technologie, um Anwendungen oder bestimmte Funktionen in Anwendungen zu automatisieren, die keine APIs oder Verbindungen unterstützen.

Unternehmen können mit Leichtigkeit mühsame, regelbasierte Aufgaben in modernen und Legacy-Anwendungen automatisieren – lokal oder in der Cloud. Mit Power Automate und den RPA-Funktionen können alte und neue Systeme miteinander verbunden und wiederholende Aufgaben durch UI-basierte Automation automatisiert werden.

Einige Anwendungen unterstützen keine moderne API-Verbindung. Mit RPA in Power Automate können Endbenutzer ihre Arbeit in diesen Anwendungen automatisieren, indem sie manuelle Aufgaben wie Mausklicks, Tastatureingaben und Dateneingabe aufzeichnen und diese Schritte zur Integration in komplexe Automatisierungsprozesse wiederholen. Dabei nutzen Sie Bots und Screen Scrapers, um manuelle Aufgaben zu automatisieren.

• Aufzeichnen, Testen und Überwachen von Aufgaben während der Ausführung
• Verbinden Sie Legacy-Anwendungen, moderne Anwendungen und manuelle Aufgaben in einem einzigen automatisierten Workflow
• Individuelles Erstellen und Verwalten von RPA-basierten Abläufen in einer sicheren Cloud-Umgebung
• Erhalten Sie vollständige Transparenz über jeden im System ausgeführten Bot

Vertrauen Sie auf die adaptive Integrationsstrategie von Ventoo, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Skalieren Sie Lösungen entsprechend Ihrer sich entwickelnden Anforderungen und nutzen Sie Hyperautomation für eine nachhaltige Entwicklung. Kleine und mittelständische Unternehmen können von skalierbaren Modellen profitieren und mit einem leistungsstarken Tool – beginnend mit Automation – eine komplette Plattformmodernisierung durchführen. Integrierte Low-Code-Entwicklungswerkzeuge bieten in diesem Transformationsprozess Möglichkeiten für Organisationen, sich in einem sicheren, kosteneffizienten und regelbasierten Umfeld zu modernisieren.

Erschliessen Sie neue Geschäftseffizienzen

Der weltweite Mangel an Softwareentwickler:innen nimmt weiterhin zu. Alleine in der Schweiz gehen Schätzungen davon aus, dass 119'600 zusätzliche ICT-Fachkräfte bis ins Jahr 2030 benötigt werden. Viele Organisationen nutzen deshalb bereits erfolgreich Entwicklungs-Teams mit interdisziplinärer Zusammensetzung, um zielgerichtet Anwendungen und Abläufe zu erstellen, die unmittelbare Geschäftsergebnisse mit beschränkten Entwicklungsressourcen erzielen. Low-Code Entwicklung ist hierbei ein Schlüsselkonzept im Entwicklungsprozess vieler Organisationen und kann zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil führen.

Wenn ausgebildete Softwarentwickler:innen mit Ihren «Citizen-Developer» im Unternehmen und Ihren IT-Teams direkt verbinden, kann Microsoft Power Automate den Wert Ihrer Low-Code-Anwendungsentwicklung für Ihr Unternehmen signifikant steigern, indem Sie einen schnelleren ROI, eine kürzere Time-to-Market bei einer Reduzierung der anfallenden Entwicklungskosten möglich wird.

Mächtig allein. Besser zusammen.

Erstellen Sie leistungsstarke end-to-end Geschäftslösungen, indem Sie Power Automate mit Microsoft Power Platform – sowie mit Microsoft 365, Dynamics 365, Azure und Hunderten anderer Apps – verbinden, um Innovationen in Ihrer gesamten Organisation zu fördern.

Microsoft Power Automate ermöglicht es Ihnen, Automation in Ihre Geschäftsprozesse zu integrieren, indem Sie Daten aus Hunderten von Datenquellen mit nur wenigen Klicks verbinden. Alles, was Sie brauchen, um loszulegen, ist das Wissen über Ihren Geschäftsprozess. Durch die Verbindung von Microsoft Power Automate mit Ihren bestehenden Microsoft 365-, Dynamics 365- und Azure-Investitionen können Ihre Mitarbeitenden sofort mit der Automatisierung beginnen. Jede Lösung für sich allein ist leistungsstark, aber gemeinsam sind sie noch besser.

Dank Ventoo und Microsofts Modell mit niedriger Einstiegshürde können Organisationen ihre digitale Transformationsreise beschleunigen. Um die Vorteile der Automation vollumfänglich zu nutzen, darf sie nicht isoliert sein. Deshalb investieren wir und Microsoft Partner weltweit stark in die direkte Integration von Azure, der Microsoft Power Platform, Office 365 und Dynamics 365 und bieten Hunderte von Verbindungen zu vielen der weltweit meistgenutzten Anwendungen an – von SAP, Oracle bis zu weniger bekannten lokalen Lösungen.

Darüber hinaus beseitigt Power Automate die Kluft zwischen Anwendungen mit modernen APIs und solchen ohne. Power Automate ist darauf ausgelegt, Ihre gesamte IT-Umgebung mit einer nahtlosen Automationsplattform zu verbinden.

Power Automate für kleine und mittelständische Unternehmen

Aufgrund seiner Nähe zu anderen Komponenten in der Power Platform und dem Microsoft 365-Ökosystem können bestehende Microsoft Cloud-Kunden Power Automate oft im Rahmen ihrer Microsoft 365 Enterprise-Lizenz zu einem reduzierten Preis erhalten, was die anfänglichen Startkosten für RPA und Automation senken kann und regelmässigen Nutzern von Microsoft-Anwendungen ein vertrauter «Look and Feel» bietet.

Eine begrenzte kostenlose Version von Power Automate für den Desktop steht Windows 10- und 11-Benutzern zur Verfügung. Ein verbrauchsbasierter Preismodell macht es zudem kleinen und mittelständischen Unternehmen einfacher, preisbedingte Hürden für die RPA-Einführung zu überwinden und die Kosten pro Ausführung zu reduzieren.

Startmöglichkeiten für Teams in kleinen und mittleren Unternehmen

Power Automate ermöglicht es KMU Unternehmer:innen, einfach in die Welt der Prozessautomation zu starten – zum Beispiel durch das Erhalten einer Benachrichtigung, wenn eine bestimmte Art von Datei in ihrem Posteingang eintrifft – und von dort aus aufzubauen, ohne dass Programmierung erforderlich ist. Indem es ihren PC zu einer helfenden Hand macht, sodass sie in kürzerer Zeit mit konstantem Ressourceneinsatz mehr erreichen können.

Gleichzeitig ist Hybrid-Arbeit und die Nachfrage nach robuster Technologie gekommen, um zu bleiben, und das bedeutet, dass jede Organisation digitale Lösungen benötigt, die Zeit von monotonen Aufgaben für Arbeiten mit höherem Wert freisetzen. Organisationen aus der ganzen Welt nutzen Power Automate, um ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitenden eine robuste Automationsplattform zu bieten, die ihre Arbeitsweise durch Low-Code-Automation vereinfacht.

Zögern Sie nicht, denselben Weg wie wir zu gehen und sich mit Prozess Automatisierung auf das Wesentliche zu konzentrieren. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, um noch heute Ihr Prozess-Automatisierungsprojekt zu initiieren.